8月14日，集團信息管理中心組織召開了協同辦公平臺項目啟動會議。財務總監劉華煥，相關部（科）室、各大區(事業部)法務合規助理，各子公司相關部門和人員管理人員參加了本次啟動會議。會議由信息管理中心副主任譚同偉主持。
會議主要介紹了集團目前協同辦公項目的背景和規劃；強調了協同辦公平臺在提高公司管理效率、促進內部溝通協作和實現數字化轉型方面的重要意義；北京致遠公司項目經理詳細介紹了項目實施方案，明確了項目上線的方法、步驟、計劃以及所需支持和項目風險等；北京致遠副總裁馬文先生對項目建設進一步解讀了項目成功的策略，并提供了具體的支持措施。
財務總監劉華煥充分肯定了協同辦公平臺項目建設的重要性，并對項目進一步做出指示：首先，明確項目目標和里程碑，確保按時、按質完成項目；其次，充分調動資源，確保項目的順利推進和成功交付；同時，明確項目團隊和責任，以確保團隊協作高效；還要重視項目風險和質量控制，確保交付的產品質量和用戶體驗；最后，定期溝通和監督，及時調整項目方向和策略，確保項目取得成功。
這次協同辦公平臺項目的啟動作為集團合同及辦公信息化建設開啟了全新的征程，信息管理中心將秉承會議的指示，腳踏實地、行穩致遠地努力，力爭取得更出色的成績。
通過協同辦公、合同管理和統一門戶的建設，可以有效優化管理流程、科學化決策、提升工作效率，并保障企業信息的安全性，提升企業的管理水平和競爭力。
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