近期，鄒平中油燃氣有限責任公司在集團公司OA資訊系統(tǒng)的基礎上，進一步完善辦公區(qū)域內(nèi)網(wǎng)路設置，推廣無紙化辦公。主要從四個方面採取有效措施做好降本增效工作。
一是減少檔用紙。除需要進行上報或存檔的檔進行列印外，其餘檔提倡通過線上安全共用來進行傳閱和修改，減少用紙量，對上級來文需要歸檔的檔，再次借閱時均通過局域網(wǎng)共用來閱讀電子版，不再進行重複列印或複印；二是增加電子存檔。除上級部門檢查需要的表格或資料進行紙質(zhì)存檔外，對日常表格、工作日志、影音資料等無需列印的資料，提倡電子留存；三是宣導雙面用紙。除必須單面用紙的情況外，提倡雙面用紙，對單面用過的紙張進行回收再利用，同時各部門自覺對用紙事項進行疏理，最大程度減少列印、複印量；四是公司領導充分利用集團公司的OA辦公系統(tǒng)和移動辦公系統(tǒng)，用電腦或手機對檔進行簽批，杜絕了“線上檔，線下批”的現(xiàn)象。
通過推進無紙化辦公的形式，不僅節(jié)省紙張減少了浪費，更提高了辦公效率。今後，鄒平公司將會在水、電等方面都採取有效措施，節(jié)約開支，降本增效。
粵公網(wǎng)安備 44040202000827號